¿Cuales son las ventajas de usar SistemDoc?

  • Permite conocer el funcionamiento interno de la empresa por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
  • Auxilia en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
  • Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
  • Interviene en la consulta de todo el personal.
  • Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
  • Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
  • Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
  • Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
  • Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
  • Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
  • Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos

¿Que áreas incluye?

Contenido

Procedimientos

Formatos y Registros

Politicas

Manuales

Normas

Equipos y Herramientas

Instructivos de Trabajo

Puestos Laborales

Perfil de Empleados

Plantillas Prediseñadas
Si
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
No
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
Si
A Petición
Formularios de Carga
Si Si Si Si Si Si Si Si Si
Formularios de Relación
Si Si Si Si Si Si Si Si Si
Formularios de Aprobación
Si Si Si Si Si Si Si Si Si
Formulario de Publicación
Si Si Si Si Si Si Si Si Si
Buscador Avanzado
Si Si Si Si Si Si Si Si Si
Lista de Documentos
Si Si Si Si Si Si Si Si Si
Formatos de Impresión
Si
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
No
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
Si
A Petición
Carga Como adjunto
No
A Petición
Si
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
Si
A Petición
No
A Petición
Si
A Petición
No
A Petición
No
A Petición

¿Se pueden relacionar los documentos?

Procedimientos

Formatos y Registros

Politicas

Manuales

Normas

Equipos y Herramientas

Instructivos de Trabajo

Puestos Laborales

Perfil de Empleados

Procedimientos

N/A Si N/A Si Si Si Si Aprobador y Creador Firmas

Formatos y Registros

Si N/A N/A N/A N/A SI Si Aprobador y Creador Firmas

Politicas

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Aprobador y Creador Firmas

Manuales

Si N/A N/A N/A N/A Si Si Aprobador y Creador Firmas

Normas

Si N/A N/A N/A N/A Si Si Aprobador y Creador Firmas

Equipos y Herramientas

Si Si N/A Si Si N/A Si Aprobador y Creador Firmas

Instructivos de Trabajo

Si Si N/A Si Si Si N/A Aprobador y Creador Firmas

Puestos Laborales

Aprobador y Creador Aprobador y Creador Aprobador y Creador Aprobador y Creador Aprobador y Creador Aprobador y Creador Aprobador y Creador N/A Aplicantes

Perfil de Empleados

Firmas Firmas Firmas Firmas Firmas Firmas Firmas Aplicantes N/A